Norwaco inngår avtaler med brukere på vegne av 37 norske medlemsorganisasjoner og en rekke utenlandske samarbeidspartnere. Utenforstående norske og utenlandske rettighetshavere blir omfattet av avtalene gjennom åndsverklovens bestemmelser om avtalelisens. Les mer om avtalelisens «her»
Fordeling
Norwaco fordeler vederlagsinntektene til medlemsorganisasjonene, som igjen fordeler videre til individuelle rettighetshavere.
Det er medlemsorganisasjonene som selv beslutter den overordnede fordelingen seg imellom. Fordelingen skal skje på bakgrunn av statistikk og objektive kriterier. Fordelingsprinsipper og fordelingsnøkler som vedtas av og for medlemsorganisasjonene, gjelder også for fordeling og utbetaling til utenlandske organisasjoner som Norwaco har representasjonsavtale med.
Medlemsorganisasjonene skal ved sine fordelinger likebehandle medlemmer og utenforstående rettighetshavere innenfor de kategorier av rettighetshavere organisasjonene representerer.
Mange av bestemmelsene i lov om kollektiv forvaltning av opphavsrett mv, gjelder også for medlemsorganisasjonene. Det vil blant annet si at organisasjonene skal vedta generelle prinsipper for fordeling og bruk av vederlagsmidler som de mottar fra Norwaco. I tillegg skal de årlig utarbeide åpenhetsrapport om hvordan vederlagsmidlene er anvendt. Åpenhetsrapportene er tilgjengelige «her»
Patentstyret fører tilsyn med at både Norwaco og medlemsorganisasjonene oppfyller vilkårene i lov om kollektiv forvaltning.
Utenforstående rettighetshavere
De fleste av Norwacos medlemsorganisasjoner representerer kun norske rettighetshavere, og mottar derfor hovedsakelig vederlag for norske rettigheter i norske programmer. BONO, Music Nest Norway og TONO representerer også utenlandske rettighetshavere, og mottar vederlag for både norsk og utenlandsk repertoar innenfor sin rettighetshaverkategori.
Utenforstående rettighetshavere som har krav på vederlag, må kontakte den medlemsorganisasjonen som representerer den rettighetshaverkategori de tilhører. Der hvor det er flere medlemsorganisasjoner innenfor en rettighetshaverkategori, skal disse samarbeide for å sikre fordelingen til de utenforstående. Rettighetshavere som ønsker å fremsette individuelt krav om vederlag oppfordres til å kontakte den medlemsorganisasjon de har nærmest tilhørighet til. Se oversikt over Norwacos medlemsorganisasjoner «her»
Representasjons- og utvekslingsavtaler
Utenlandske rettighetshavere har også krav på vederlag for bruk som skjer i Norge, og norske rettighetshavere har krav på vederlag fra land hvor deres verk brukes. Derfor har Norwaco inngått en rekke representasjons- og utvekslingsavtaler med organisasjoner i andre land.
Forvaltningskontrakt
For at Norwaco skal kunne forhandle og inngå bindende avtaler på vegne av rettighetshaverne i våre medlemsorganisasjoner, trenger vi et forvaltningsmandat. Dette gis ved at medlemsorganisasjonen inngår forvaltningskontrakt med Norwaco. I forvaltningskontrakten velger medlemsorganisasjonen hvilke forvaltningsområder (sektorer) den ønsker å gi Norwaco forvaltningsoppdrag på.
Selv om en medlemsorganisasjon har inngått forvaltningskontrakt med Norwaco, kan individuelle rettighetshavere som er medlem av medlemsorganisasjonen selv inngå avtaler som gjelder de rettigheter som medlemsorganisasjonen har overlatt til Norwaco å forvalte. Det henvises dog til den enkelte medlemsorganisasjon for bestemmelser som gjelder forholdet mellom den enkelte rettighetshaver og medlemsorganisasjonen.
Forvaltningssektorer
Norwacos virksomhet er delt inn i forvaltningssektorer. For tiden er følgende sektorer operative:
- TREDJEPARTS TV- OG RADIODISTRIBUSJON
Lineær distribusjon av TV- og radiokanaler til abonnent via tredjepart og på-forespørsel-tjenester. - UNDERVISNINGSBRUK
Bruk av lyd og bilde i undervisningsvirksomhet. - BRUK I BIBLIOTEK OG MUSEER
Bruk av lyd og bilde internt i bibliotek og museer for besøkende. - BRUK AV TV-SELSKAPS ARKIVMATERIALE
TV-selskaps bruk av egne produksjoner i nye produksjoner og tilgjengeliggjøring til allmennheten for privat bruk. - TV PÅ OFFENTLIG STED
Bruk av TV-innhold på offentlig tilgjengelig område. - PRIVATKOPIERING
Kompensasjon for lovlig kopiering til privat bruk.
I tillegg har Norwaco mandater fra sine medlemmer og utreder og utvikler forvaltning på følgende områder:
- BEDRIFTSINTERN BRUK
Bruk av lyd og bilde internt i bedrifter.